Коротка відповідь
Електронний кабінет суду — це особистий кабінет в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі (ЄСІТС), куди суд надсилає повістки, ухвали, рішення й судові накази (ч. 5 ст. 14 ЦПК України). Для звичайної фізичної особи реєстрація в ньому добровільна. Але якщо кабінет створено, суд вручає документи в справах, де ви берете участь, виключно в електронній формі (ч. 7 ст. 14).
Що це означає для боржника. День, з якого починають йти строки, залежить від того, як і коли документ дійшов. Для кабінету закон називає день, коли суд отримав повідомлення про доставлення документа (п. 2 ч. 8 ст. 128 ЦПК, п. 2 ч. 6 ст. 272 ЦПК). Якщо документ надіслано після 17:00, вручення вважається наступним робочим днем.
Строк на відзив — не менше 15 днів з дня вручення ухвали про відкриття провадження (ч. 7 ст. 178), заяву про скасування судового наказу подають протягом 15 днів з дня вручення копії наказу (ч. 1 ст. 170). Тому, коли у справі про кредит чи борг з’явилася електронна пошта від суду, перше питання таке: коли саме документ вважається врученим. Юрист «Ядра Захисту» бере це на себе: перевіряє дату, рахує строки й готує документи.
Це розбір для людини, якій борг, позов або наказ уже прийшов. Інструкції з реєстрації тут немає: головне, що кабінет змінює у строках і захисті.
Що таке електронний кабінет суду
За ч. 5 ст. 14 ЦПК, електронний кабінет — це персональний кабінет у підсистемі ЄСІТС, через який особі, що пройшла електронну ідентифікацію, надається доступ до сервісів системи та можливість обміну документами з судом і з іншими учасниками справи. Ідентифікація відбувається з використанням кваліфікованого електронного підпису або інших засобів, які дають змогу однозначно встановити особу.
Кабінет — це канал зв’язку з судом, а не окрема справа. Усе, що суд надсилає в межах вашої справи про кредит, МФО чи колекторський борг, — ухвали, повістки, копії позову, рішення, — може надходити саме сюди.
Хто зобов’язаний мати кабінет, а хто ні
Адвокати, нотаріуси, державні й приватні виконавці, арбітражні керуючі, державні органи, органи місцевого самоврядування та юридичні особи реєструють електронні кабінети в обов’язковому порядку. «Інші особи» роблять це в добровільному порядку (ч. 6 ст. 14 ЦПК).
Практичний наслідок для спорів про борг: кредитна компанія, банк чи колекторська фірма як юридичні особи кабінет мають, а людина-позичальник може його і не мати. Тому в такій справі часто одна сторона отримує все в кабінеті, а інша — поштою.
Реєстрація в системі не позбавляє права подавати документи до суду на папері (ч. 8 ст. 14). Якщо особа, яка зареєструвала кабінет, подає документи в електронній формі, то лише через систему з кваліфікованим електронним підписом або іншим засобом електронної ідентифікації з високим рівнем довіри, якщо Кодекс не встановлює іншого (абз. 2 ч. 8 ст. 14).
Як саме суд вручає документи: з кабінетом і без
| Ситуація | Як надходить документ | Який день вважається днем вручення |
|---|---|---|
| Кабінет у вас є | Суд направляє повістки, ухвали й рішення до вашого кабінету, зокрема у справах, де ви відповідач (ч. 5, 7 ст. 14; ч. 6 ст. 128; ч. 11 ст. 272) | День, коли суд отримав повідомлення про доставлення (п. 2 ч. 8 ст. 128 — для повістки; п. 2 ч. 6 ст. 272 — для рішення) |
| Документ надіслано в кабінет після 17:00 | Так само, до кабінету | Наступний робочий день, незалежно від надходження повідомлення про доставлення (ч. 8 ст. 128, ч. 6 ст. 272) |
| Кабінету немає | Рекомендований лист з повідомленням про вручення або кур’єр; рішення — рекомендованим листом (ч. 6 ст. 128; ч. 11 ст. 272) | День вручення під розписку або день відмітки на поштовому повідомленні, зокрема про відмову чи відсутність за адресою (п. 1, 3, 4 ч. 8 ст. 128; п. 3–5 ч. 6 ст. 272) |
| Місце проживання відповідача не вдалося встановити | Оголошення на офіційному веб-порталі судової влади (ч. 10 ст. 187; ч. 11 ст. 128) | З опублікуванням оголошення особа вважається повідомленою про дату, час і місце розгляду (ч. 11 ст. 128) |
Зверніть увагу на формулювання закону: у п. 2 ч. 8 ст. 128 і в п. 2 ч. 6 ст. 272 день вручення прив’язаний до повідомлення про доставлення документа до кабінету. Умови, що особа мусить відкрити документ, у цих нормах немає. Як це застосують у вашій справі, залежить від матеріалів, тому дату вручення краще перевірити за самою справою.
Які строки залежать від дня вручення
Для людини, якій борг дійшов до суду, це головне, що пов’язує кабінет із захистом.
| Що потрібно зробити | Строк за законом | Від якого дня рахується |
|---|---|---|
| Подати відзив на позов | Строк встановлює суд, він не може бути меншим 15 днів (ч. 7 ст. 178 ЦПК) | З дня вручення ухвали про відкриття провадження у справі |
| Скасувати судовий наказ | 15 днів (ч. 1 ст. 170 ЦПК); виняток — накази за п. 4, 5 ч. 1 ст. 161 | З дня вручення копії судового наказу та доданих документів. Копію суд надсилає не пізніше наступного дня (ч. 1 ст. 169); для кабінету діє день вручення за ст. 272 (ч. 4 ст. 169) |
| Подати заяву про перегляд заочного рішення | 30 днів (ч. 2 ст. 284 ЦПК) | З дня проголошення рішення; якщо повне заочне рішення не вручили в день проголошення, поновлення строку можливе при поданні заяви протягом 20 днів з дня вручення (ч. 3 ст. 284) |
| Оскаржити рішення в апеляції | 30 днів на рішення, 15 днів на ухвалу (ч. 1 ст. 354 ЦПК) | З дня проголошення; якщо проголошено скорочене рішення чи розгляд був без виклику сторін — з дня складення повного рішення. Якщо повного рішення не вручили в день проголошення, поновлення можливе при поданні скарги протягом 30 днів з дня вручення (ч. 2 ст. 354) |
Пропущений процесуальний строк не завжди втрачено безповоротно: суд за заявою поновлює його, якщо визнає причини поважними (ч. 1 ст. 127 ЦПК). Але документ подають одночасно із заявою про поновлення (ч. 4 ст. 127), а документи, подані після закінчення строків, без поновлення залишаються без розгляду (ч. 2 ст. 126). Якщо строк уже мине, питання поновлення вирішує суд, і його рішення залежить від причин та обставин справи.
Як дізнатися про позов і що в ньому дивитися
Ухвала про відкриття провадження — перший документ, який показує, що справа існує. За ч. 2 ст. 187 ЦПК в ній зазначають найменування сторін, предмет і підстави позову, вид провадження, дату й час засідання (у випадках, коли їх призначено), строк для відзиву та веб-адресу сторінки справи на офіційному вебпорталі судової влади України.
Разом з ухвалою зазвичай приходить копія позову з додатками. Корисно одразу зберегти:
- номер справи й назву суду з ухвали;
- повідомлення про доставлення з датою й часом, а якщо листом — конверт і поштове повідомлення;
- розрахунок боргу й документи, на які посилається позивач, зокрема договір та підтвердження передачі боргу іншій компанії.
Рішення вручають шляхом надсилання копії (тексту), що містить веб-адресу цього рішення в Єдиному державному реєстрі судових рішень (ч. 10 ст. 272 ЦПК), тож у документі ви побачите посилання на реєстр.
Судовий наказ у кабінеті: що змінюється
Судовий наказ видають без судового засідання і без повідомлення сторін (ч. 1 ст. 167 ЦПК), тож перший сигнал для боржника — копія наказу. За ч. 1 ст. 169 суд не пізніше наступного дня надсилає копію (текст) наказу боржникові до електронного кабінету, а за його відсутності — рекомендованим листом із повідомленням про вручення чи цінним листом. Одночасно надсилають копію заяви стягувача з додатками (ч. 2 ст. 169).
Строк на скасування наказу (15 днів) рахується з дня вручення за ст. 272 (ч. 1 ст. 170, ч. 4 ст. 169). Для того, хто має кабінет, це день, коли суд отримав повідомлення про доставлення; після 17:00 — наступний робочий день. Окремо про те, чи можна було видавати наказ за таким боргом, ми розбираємо у статтях судовий наказ: що це, як перевірити судовий наказ та скасування судового наказу.
Що робить юрист «Ядра Захисту»
- Розбирає, що саме надійшло: повістка, ухвала, позов, рішення чи наказ.
- Знаходить день вручення за матеріалами справи й рахує строки на відзив, скасування наказу, перегляд заочного рішення чи апеляцію.
- Готує відзив, заяву про скасування наказу, заяву про перегляд заочного рішення або скаргу, а у разі пропуску строку — заяву про його поновлення.
- Бере участь у справі як представник: якщо копію рішення вручено представникові, вважається, що її вручено й особі, яку він представляє (ч. 7 ст. 272 ЦПК).
- Бере спілкування з судом і кредитором на себе.
Детальніше про повістки й засідання: повістка до суду по кредиту, як проходить суд по кредиту, зразок і правила відзиву: відзив на позов по кредиту.
Часті запитання
Чи обов’язково фізичній особі реєструвати електронний кабінет суду?
Ні. За ч. 6 ст. 14 ЦПК в обов’язковому порядку кабінет реєструють, зокрема, адвокати, нотаріуси, виконавці, арбітражні керуючі, державні органи й юридичні особи. «Інші особи» роблять це добровільно. Якщо ви не належите до переліку, закон не вимагає створювати кабінет.
Якщо я зареєструвався, чи надсилатимуть мені паперові листи?
За ч. 7 ст. 14 ЦПК особі, яка зареєструвала кабінет, суд вручає будь-які документи у справах, де вона бере участь, виключно в електронній формі. Копію рішення на папері можна отримати за окремою заявою. В умовах воєнного чи надзвичайного стану, якщо система не працює (наприклад, знеструмлено суд), суд може вручити документи на папері.
З якого дня рахується строк, якщо документ прийшов у кабінет?
Для повістки днем вручення є день отримання судом повідомлення про доставлення до кабінету (п. 2 ч. 8 ст. 128), для судового рішення — теж (п. 2 ч. 6 ст. 272). Якщо документ надіслано після 17:00, його вважають врученим у наступний робочий день.
Чи вважається документ вручений, якщо я не заходив у кабінет?
У п. 2 ч. 8 ст. 128 і п. 2 ч. 6 ст. 272 ЦПК день вручення пов’язаний із повідомленням про доставлення документа, а не з тим, коли особа його відкрила. Як ці норми застосує суд у конкретній справі, залежить від її матеріалів. Тому, якщо ви маєте кабінет, а справа про борг — надішліть нам усе, що бачите, і ми порахуємо строки.
Як дізнатися, що кредитор чи колектор подав на мене до суду?
Позов і ухвала про відкриття провадження надходять до кабінету (якщо він є) або поштою. В ухвалі зазначено номер справи, строк на відзив та веб-адресу сторінки справи на вебпорталі судової влади (ч. 2 ст. 187). Якщо у вас є сумнів, що за документ перед вами, надішліть його нам.
Прийшов судовий наказ у кабінет. Коли закінчується строк на його скасування?
Заяву про скасування судового наказу подають протягом 15 днів з дня вручення копії наказу та доданих до неї документів (ч. 1 ст. 170 ЦПК). День вручення визначають за ст. 272 (ч. 4 ст. 169). Для кабінету це день отримання судом повідомлення про доставлення. Точну дату для вашого наказу юрист визначає за матеріалами справи.
Рішення ухвалили без мене. Чи можна ще оскаржити?
Апеляційну скаргу на рішення подають протягом 30 днів з дня проголошення (ч. 1 ст. 354 ЦПК). Якщо ви не отримали повне рішення в день проголошення чи складення, закон допускає поновлення строку, коли скаргу подано протягом 30 днів з дня вручення вам повного рішення (ч. 2 ст. 354). Для заочного рішення діє окремий порядок перегляду (ст. 284). Рішення про поновлення приймає суд.
Чи може юрист отримувати документи замість мене?
Так, у справі можна діяти через представника. Якщо копію рішення вручено представникові, вважається, що її вручено й особі, яку він представляє (ч. 7 ст. 272 ЦПК); для повісток це правило діє так само (ч. 5 ст. 130). Тому вибір представника впливає на те, куди надходитимуть документи. Спершу ми обговорюємо це на консультації.
Читайте також
суд з МФО та банком, повістка до суду по кредиту, зразок відзиву на позов по кредиту, заочне рішення по кредиту, коли судовий наказ набирає законної сили.
Матеріал має інформаційний характер і не є індивідуальною юридичною консультацією. «Ядро Захисту» працює з 2014 року, онлайн по всій Україні: юрист читає ухвалу, позов чи наказ, рахує строки, готує відзиви та заяви й бере спілкування на себе.