Зупинення реєстрації податкової накладної чи розрахунку коригування (ПН/РК) б'є по грошах одразу: покупець не отримує податковий кредит, зривається розрахунок із контрагентами. Діяти треба швидко й системно. Ось порядок.
Коротко. Зупинення реєстрації податкової накладної ще не означає, що операцію визнано нереальною: реєстрацію зупиняють у порядку і на підставах, визначених Кабінетом Міністрів (пункт 201.16 статті 201 Податкового кодексу України), а розблокування залежить від того, чи підтверджено операцію документами. Юрист перевірить квитанцію про зупинення і ваш пакет документів та візьме на себе пояснення до ДПС, скаргу на рішення комісії і, за потреби, позов.
Чому блокують
Реєстрацію зупиняють за критеріями ризиковості, визначеними Постановою Кабінету Міністрів України № 1165. Спрацювати може ризиковість самого платника, ризиковість операції або невідповідність показникам. Щоб розблокувати накладну, потрібно довести реальність господарської операції документами.
Що зібрати в перші дні
Підготуйте пакет, який підтверджує реальність операції:
- договори з контрагентами та специфікації;
- видаткові/товарно-транспортні накладні, акти виконаних робіт;
- документи оплати (виписки, платіжні доручення);
- документи щодо походження товару, складських залишків, виробничих потужностей;
- за потреби — пояснення щодо суті операції.
Чим повніший і логічніший пакет — тим вищі шанси на розблокування.
Порядок дій
- Отримати квитанцію про зупинення й з'ясувати конкретний критерій ризиковості.
- Подати письмові пояснення та копії документів через електронний кабінет у встановлений строк.
- За потреби — подати Таблицю даних платника податку, яка описує вашу типову діяльність (номенклатуру, коди УКТЗЕД/ДКПП).
- Якщо надійшла відмова — оскаржити її: спершу в адміністративному порядку (скарга до ДПС), далі — в суді.
Якщо визнали ризиковим платником
Окрема ситуація — коли підприємство внесли до переліку ризикових платників. Це блокує реєстрацію всіх накладних. Таке рішення також оскаржується — потрібно подати документи, що спростовують ризиковість, а за відмови звертатися до суду.
Часті запитання
Скільки часу є на подання пояснень і документів?
Строк обмежений і рахується від зупинення реєстрації. Тому пакет документів варто готувати одразу, не відкладаючи.
Що робити, якщо в розблокуванні відмовили?
Відмову оскаржують — спочатку скаргою до ДПС, потім у суді. Практика оскарження таких відмов доволі успішна за належної доказової бази.
Чому накладні блокують постійно?
Часто причина — статус ризикового платника або відсутня чи неповна Таблиця даних. Це можна виправити системно, а не боротися з кожною накладною окремо.
Матеріал має інформаційний характер і не є індивідуальною юридичною консультацією. Якщо вам заблокували ПН/РК — залиште заявку або зателефонуйте +38 (073) 333 43 62. Перша консультація безкоштовна.